Standardy Ochrony Dzieci – Polityka
Ochrony Dzieci
Stowarzyszenia Klub Sportowy LIVE

Preambuła

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez personel organizacji jest
działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Każdy członek personelu traktuje
dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie
przez kogokolwiek wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie. Personel organizacji,
realizując te cele, działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych danej
organizacji oraz swoich kompetencji.
Jeśli masz problem, potrzebujesz pomocy – dzwoń pod numer 693 36 63 36 – Barbara
Ilewicz.

Podstawy prawne Polityki ochrony dzieci
• Konwencja o prawach dziecka przyjęta przez Zgromadzenie Ogólne Narodów
Zjednoczonych dnia 20 listopada 1989 r. (Dz. U. z 1991r. Nr 120, poz. 526 z późn. zm.)
• Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 r. (Dz. U. Nr 78, poz. 483 z
późn. zm.)
• Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz.
1359)
• Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz
niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1606).
• Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle
seksualnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 31 z późn. zm.)
• Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej (t.j. Dz. U. z 2021 r.
poz. 1249).
• Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1138 z późn. zm.).

2

• Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz.
1375 z późn. zm.).
• Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1360 z późn.
zm.) -art. 23 i 24
• Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (t.j. Dz. U. z 2023 r.
poz. 1550 z późn. zm.).

Słowniczek pojęć Polityki ochrony dzieci

§ 1

1. Personelem lub członkiem personelu jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o
   pracę, umowy cywilnoprawnej, członek zarządu organizacji, osoba współpracująca z
   organizacją prowadząca własną działalność gospodarczą, a także wolontariusz, praktykant i
   stażysta organizacji.
2. Organem zarządzającym organizacją jest Zarząd, który działa zgodnie z obowiązującym
   prawem i wewnętrznymi dokumentami. Zarząd jest uprawniony do podejmowania decyzji o
   działaniach organizacji zgodnie ze statutem Stowarzyszenia i obowiązującym prawem.
3. Dzieckiem jest każda osoba do ukończenia 18. roku życia.
4. Opiekunem dziecka jest osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego
   rodzic lub opiekun prawny. W myśl niniejszego dokumentu opiekunem jest
   również rodzic zastępczy.
5. Zgoda rodzica/opiekuna prawnego dziecka oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców
   dziecka/opiekunów prawnych.
6. Przez krzywdzenie dziecka należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu
   karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym członka personelu organizacji
   lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie.
7. Osoba odpowiedzialna za Internet to Barbara Ilewicz – prezes zarządu Klubu Sportowego
   LIVE. Organizacja nie dopuszcza możliwości korzystania z Internetu przez dzieci na terenie
   organizacji oraz w trakcie zajęć prowadzonych przez organizację.
8. Osoba odpowiedzialna za Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem to Barbara Ilewicz-
   prezes zarządu sprawująca nadzór nad realizacją Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem
   w organizacji.
9. Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.
   Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci

§ 2

3

1. Personel organizacji w ramach wykonywanych obowiązków zwraca uwagę na
   czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci.
2. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka personel organizacji podejmuje rozmowę
   z opiekunami, przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i
   motywując ich do szukania dla siebie pomocy.

Zasady rekrutacji personelu (pracowników/wolontariuszy/stażystów/praktykantów/osób
prowadzących działalność gospodarczą współpracujących z Klubem Sportowym LIVE)
§ 3
Rekrutacja personelu odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji personelu.
Zasady stanowią Załącznik nr 1 do niniejszej Polityki.
Zasady bezpiecznych relacji pomiędzy personelem (pracownikami, wolontariuszami,
stażystami, praktykantami, osobami prowadzącymi działalność gospodarczą) organizacji a

dziećmi
§ 4
Personel zna i stosuje zasady bezpiecznych relacji personel–dziecko i dziecko–dziecko
ustalone w organizacji. Zasady stanowią Załącznik nr 2 do niniejszej Polityki.

Procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka

§ 5

1. Zagrożenie bezpieczeństwa dzieci może przybierać różne formy, z wykorzystaniem
   różnych sposobów kontaktu i komunikowania.
2. Na potrzeby niniejszego dokumentu przyjęto następującą kwalifikację zagrożenia
   bezpieczeństwa dzieci:
   a. popełniono przestępstwo na szkodę dziecka (np. wykorzystanie seksualne, znęcanie
   się nad dzieckiem),
   b. doszło do innej formy krzywdzenia, niebędącej przestępstwem, takiej jak np. krzyk,
   kary fizyczne, poniżanie,
   c. doszło do zaniedbania potrzeb życiowych dziecka (np. związanych z żywieniem,
   higieną czy zdrowiem).
3. Na potrzeby niniejszego dokumentu wyróżniono procedury interwencji w przypadku
   podejrzenia działania na szkodę dziecka przez:
   a. osoby dorosłe (personel, inne osoby trzecie, rodziców/opiekunów prawnych),
   b. inne dziecko.
   § 6
4. W przypadku powzięcia przez członka personelu podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone,

4

lub zgłoszenia takiej okoliczności przez dziecko lub opiekuna dziecka, członek personelu ma
obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania uzyskanej informacji zarządowi
organizacji. Notatka może mieć formę pisemną lub mailową.

2. Interwencja prowadzona jest przez zarząd organizacji, który może wyznaczyć na stałe do
   tego zadania inną osobę. W przypadku wyznaczenia takiej osoby jej dane (imię, nazwisko,
   email, telefon) zostaną podane do wiadomości personelu, dzieci i opiekunów.
3. W przypadku wyznaczenia innej osoby do prowadzenia interwencji pod pojęciem „zarządu
   organizacji” należy rozumieć osobę odpowiedzialną za prowadzenie interwencji.
4. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony osoby wyznaczonej do prowadzenia interwencji,
   wówczas interwencja prowadzona jest przez zarząd organizacji.
5. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony zarządu organizacji, a nie została wyznaczona
   osoba do prowadzenia interwencji, wówczas działania opisane w niniejszym rozdziale
   podejmuje osoba, która dostrzegła krzywdzenie lub do której zgłoszono podejrzenie
   krzywdzenia.
6. Do udziału w interwencji można doprosić specjalistów, w szczególności psychologów i
   pedagogów, celem skorzystania z ich pomocy przy rozmowie z dzieckiem o trudnych
   doświadczeniach.
7. Zarząd organizacji informuje opiekunów o obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia
   dziecka do odpowiedniej instytucji (prokuratura/policja lub sąd rodzinno-opiekuńczy, lub
   najbliższy ośrodek pomocy społecznej).
8. Po poinformowaniu opiekunów zgodnie z punktem poprzedzającym, zarząd organizacji
   składa zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury/policji (wzór
   zawiadomienia stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej Polityki)
   lub wniosek o wgląd w sytuację rodziny do sądu rejonowego, wydziału rodzinnego i
   nieletnich, ośrodka pomocy społecznej (Wzór zgłoszenia
   stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej Polityki).
9. Dalszy tok postępowania leży w kompetencjach instytucji wskazanych w punkcie
   poprzedzającym.
10. Z przebiegu każdej interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi
    Załącznik nr 5 do niniejszej Polityki. Kartę załącza się do rejestru interwencji
    prowadzonego przez organizację.
    § 7
    W przypadku podejrzenia, że życie dziecka jest zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek na
    zdrowiu należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby (policja, pogotowie
    ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112 lub 998 (pogotowie). Poinformowania służb dokonuje
    członek personelu, który pierwszy powziął informację
    o zagrożeniu i następnie wypełnia kartę interwencji.

§ 8

Krzywdzenie przez osobę dorosłą

1. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka zarząd organizacji przeprowadza
   rozmowę z dzieckiem i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o
   sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) dziecka, w szczególności z jego opiekunami. Zarząd

5

organizacji stara się ustalić przebieg zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie
psychiczne i fizyczne dziecka. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji.

2. Zarząd organizacji organizuje spotkanie/a z opiekunami dziecka, którym przekazuje
   informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego
   wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb.
3. W przypadku, gdy wobec dziecka popełniono przestępstwo zarząd organizacji sporządza
   zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do
   właściwej miejscowo policji lub prokuratury.
4. W przypadku, gdy z rozmowy z opiekunami wynika, że nie są oni zainteresowani pomocą
   dziecku, ignorują zdarzenie lub w inny sposób nie wspierają dziecka, które doświadczyło
   krzywdzenia zarząd organizacji sporządza wniosek o wgląd w sytuację rodziny, który kieruje
   do właściwego sądu rodzinnego.
5. W przypadku, gdy z przeprowadzonych ustaleń wynika, że opiekun dziecka zaniedbuje
   jego potrzeby psychofizyczne lub rodzina jest niewydolna wychowawczo (np. dziecko chodzi
   w nieadekwatnych do pogody ubraniach, opuszcza miejsce zamieszkania bez nadzoru osoby
   dorosłej), rodzina stosuje przemoc wobec dziecka (rodzic/inny domownik krzyczy na dziecko,
   stosuje klapsy lub podobne rodzajowo kary fizyczne), należy poinformować właściwy
   ośrodek pomocy społecznej o potrzebie pomocy rodzinie, gdy niespełnianie potrzeb wynika z
   sytuacji ubóstwa, bądź – w przypadku przemocy i zaniedbania – konieczności wszczęcia
   procedury „Niebieskie Karty”.
6. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez członka personelu organizacji,
   wówczas osoba ta zostaje odsunięta od wszelkich form kontaktu z dziećmi (nie tylko
   dzieckiem pokrzywdzonym) do czasu wyjaśnienia sprawy.
7. W przypadku gdy członek personelu organizacji dopuścił się wobec dziecka innej formy
   krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa na jego szkodę, zarząd organizacji powinien
   zbadać wszystkie okoliczności sprawy, w szczególności wysłuchać osobę podejrzewaną o
   krzywdzenie, dziecko oraz innych świadków zdarzenia. W sytuacji gdy naruszenie dobra
   dziecka jest znaczne, w szczególności gdy doszło do dyskryminacji lub naruszenia godności
   dziecka, należy rozważyć rozwiązanie stosunku prawnego z osobą, która dopuściła się
   krzywdzenia, lub zarekomendować takie rozwiązanie zwierzchnikom tej osoby. Jeżeli osoba,
   która dopuściła się krzywdzenia, nie jest bezpośrednio zatrudniona przez organizację, lecz
   przez podmiot trzeci, wówczas należy zarekomendować zakaz wstępu tej osoby na teren
   organizacji, a w razie potrzeby rozwiązać umowę z instytucją współpracującą.
8. Wszystkie osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych powzięły
   informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązane do
   zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym
   instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
9. W przypadku gdy podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa dziecka zgłosili opiekunowie
   dziecka, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie
   poinformować opiekunów dziecka na piśmie.

§ 9
Krzywdzenie rówieśnicze

1. W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez inne dziecko przebywające w
   organizacji (np. na zajęciach grupowych) należy przeprowadzić rozmowę z dzieckiem

6

podejrzewanym o krzywdzenie oraz jego opiekunami, a także oddzielnie z dzieckiem
poddawanym krzywdzeniu i jego opiekunami. Ponadto należy porozmawiać z innymi
osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu. W trakcie rozmów należy dążyć do ustalenia
przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka
krzywdzonego. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji. Dla dziecka krzywdzącego oraz
krzywdzonego sporządza się oddzielne karty interwencji.

2. Wspólnie z opiekunami dziecka krzywdzącego należy opracować plan naprawczy,
   celem zmiany niepożądanych zachowań.
3. Z opiekunami dziecka poddawanego krzywdzeniu należy opracować plan zapewnienia mu
   bezpieczeństwa, włączając w ten plan sposoby odizolowania go od źródeł zagrożenia.
4. W trakcie rozmów należy upewnić się, że dziecko podejrzewane o krzywdzenie innego
   dziecka samo nie jest krzywdzone przez opiekunów, innych dorosłych bądź inne dzieci. W
   przypadku potwierdzenia takiej okoliczności należy podjąć interwencję także
   w stosunku do tego dziecka.
5. W przypadku, gdy dziecko krzywdzące nie uczestniczy w działaniach organizacji należy
   porozmawiać z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu, innymi osobami mającymi wiedzę o
   zdarzeniu, a także z opiekunami dziecka krzywdzonego celem ustalenia przebiegu zdarzenia,
   a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka. Zarząd organizacji
   organizuje spotkanie/a z opiekunami dziecka, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz
   o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych
   organizacji lub służb oraz o sposobach reakcji na zdarzenie (poinformowanie sądu
   rodzinnego, poinformowanie szkoły, poinformowanie opiekunów dziecka krzywdzącego).
6. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko w wieku od 13 do 17 lat, a jego
   zachowanie stanowi czyn karalny, należy ponadto poinformować właściwy miejscowo sąd
   rodzinny lub policję poprzez pisemne zawiadomienie.
7. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko powyżej lat 17, a jego zachowanie
   stanowi przestępstwo, wówczas należy poinformować właściwą miejscowo jednostkę policji
   lub prokuratury poprzez pisemne zawiadomienie.

Zasady ochrony danych osobowych oraz wizerunku dzieci w organizacji

§ 10

1. Organizacja zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych dzieci
   zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Organizacja, uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych,
   zapewnia ochronę wizerunku dziecka.
3. Wytyczne dotyczące zasad publikacji wizerunku dziecka stanowią Załącznik nr 6 do
   niniejszej Polityki.
   § 11
4. Personelowi organizacji nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania
   wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka) na terenie
   organizacji bez pisemnej zgody opiekuna dziecka.
5. W celu uzyskania zgody, o której mowa powyżej, personel organizacji może skontaktować
   się z opiekunem dziecka i ustalić procedurę uzyskania zgody. Niedopuszczalne jest podanie

7

przedstawicielowi mediów danych kontaktowych do opiekuna dziecka – bez wiedzy i zgody
tego opiekuna.

3. Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie,
   warsztatykrajobraz, publiczna impreza, zgoda opiekuna na utrwalanie wizerunku dziecka nie
   jest wymagana.

§ 12

1. Upublicznienie przez członka personelu wizerunku dziecka utrwalonego w jakiejkolwiek
   formie (fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody opiekuna dziecka.
2. Pisemna zgoda, o której mowa w ust. 1., powinna zawierać informację, gdzie będzie
   umieszczony zarejestrowany wizerunek i w jakim kontekście będzie wykorzystywany (np. że
   umieszczony zostanie na stronie www.youtube.com w celach promocyjnych).
   Zasady bezpiecznego korzystania z Internetu i mediów elektronicznych

§ 13
1. Organizacja, co do zasady nie zapewnia dzieciom dostępu do Internetu oraz do sprzętu
(komputer, laptop, tablet, telefon, inne urządzenia) zarówno na terenie organizacji oraz w
trakcie zajęć prowadzonych przez członków personelu poza siedzibą organizacji.
2. Organizacja zapewnia w razie potrzeby dostęp do materiałów edukacyjnych, dotyczących
bezpiecznego korzystania z Internetu.

Monitoring
§14

1. Zarząd organizacji wyznacza: Barbarę Ilewicz – prezesa zarządu jako osobę odpowiedzialną
   za Politykę ochrony dzieci w organizacji.
2. Osoba, o której mowa w punkcie poprzedzającym, są odpowiedzialne za monitorowanie
   realizacji Polityki, za reagowanie na sygnały naruszenia Polityki oraz za
   proponowanie zmian w Polityce.
3. Osoba, o której mowa w punkcie poprzedzającym, przeprowadza wśród personelu
   organizacji, raz na 12 miesięcy, ankietę monitorującą poziom realizacji Polityki. Wzór ankiety
   stanowi Załącznik nr 7 do niniejszej Polityki.
4. W ankiecie personel może proponować zmiany Polityki oraz wskazywać naruszenia
   Polityki w organizacji.
5. Osoba, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, dokonuje opracowania ankiet
   wypełnionych przez członków personelu. Sporządza na tej podstawie raport z monitoringu,
   który następnie przekazuje zarządowi organizacji.
6. Zarząd organizacji wprowadza do Polityki niezbędne zmiany i ogłasza personelowi nowe
   brzmienie Polityki.

Przepisy końcowe
§ 15

8

1. Polityka wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia.
2. Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla personelu organizacji, w szczególności
   poprzez wywieszenie w miejscu ogłoszeń dla personelu lub na stronie www organizacji:
   http://klubsportowylive.pl/ lub poprzez przesłanie jej tekstu drogą elektroniczną.

LISTA ZAŁĄCZNIKÓW
Załącznik nr 1. Zasady bezpiecznej rekrutacji

1. Klub Sportowy LIVE poznaje dane kandydata/kandydatki, które pozwolą jak najlepiej
   poznać jego/jej kwalifikacje, w tym stosunek do wartości podzielanych przez organizację,
   takich jak ochrona praw dzieci i szacunek do ich godności. Zarząd Klubu może żądać
   danych (w tym dokumentów) dotyczących:
   a. wykształcenia,
   b. kwalifikacji zawodowych,
   c. przebiegu dotychczasowego zatrudnienia kandydata/kandydatki.
   W każdym przypadku Klub musi posiadać dane pozwalające zidentyfikować osobę przez
   nią zatrudnioną, niezależnie od podstawy zatrudnienia:
   a. imię (imiona) i nazwisko,
   b. datę urodzenia,
   c. dane kontaktowe osoby zatrudnianej.
2. Klub może prosić kandydata/tkę o referencje z poprzednich miejsc zatrudnienia.
   Podstawą dostarczenia referencji lub kontaktu do byłych pracodawców jest zgoda
   kandydata/kandydatki. Niepodanie takich danych w świetle obowiązujących przepisów
   nie powinno rodzić dla tej osoby negatywnych konsekwencji w postaci np. odmowy
   zatrudnienia wyłącznie w oparciu o tę podstawę. Klub nie może samodzielnie prowadzić
   tzw. screeningu osób ubiegających się o pracę, gdyż ograniczają ją w tym zakresie przepisy
   ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych oraz Kodeksu pracy.
3. Klub pobiera dane osobowe kandydata/kandydatki, w tym dane potrzebne do
   sprawdzenia jego/jej danych w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Przed
   dopuszczeniem osoby zatrudnianej do wykonywania obowiązków związanych z opieką
   nad małoletnimi organizacja jest zobowiązana sprawdzić osobę zatrudnianą w Rejestrze
   Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
   Aby sprawdzić osobę w Rejestrze organizacja potrzebuje następujących danych
   kandydata/kandydatki:
   a. imię i nazwisko,
   b. data urodzenia,
   c. pesel,
   d. nazwisko rodowe,
   e. imię ojca,
   f. imię matki.
   Wydruk z Rejestru należy przechowywać w aktach osobowych pracownika lub
   analogicznej dokumentacji dotyczącej wolontariusza/osoby zatrudnionej w oparciu o
   umowę cywilnoprawną.

9

4. Klub pobiera od kandydata/kandydatki informację z Krajowego Rejestru Karnego o
   niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego,
   w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o
   przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za
   odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa
   obcego.
5. Jeżeli osoba posiada obywatelstwo inne niż polskie wówczas powinna przedłożyć Ci
   również informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów
   działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, bądź
   informację z rejestru karnego, jeżeli prawo tego państwa nie przewiduje wydawania
   informacji dla w/w celów
6. Jeżeli osoba posiada obywatelstwo inne niż polskie , Klub pobiera od
   kandydata/kandydatki oświadczenie o państwie/ach zamieszkiwania w ciągu ostatnich 20
   lat, innych niż Rzeczypospolita Polska i państwo obywatelstwa, złożone pod rygorem
   odpowiedzialności karnej.
7. Jeżeli prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja o niekaralności nie
   przewiduje wydawania takiej informacji lub nie prowadzi rejestru karnego, wówczas
   kandydat/kandydatka składa pod rygorem odpowiedzialności karnej oświadczenie o tym
   fakcie wraz z oświadczeniem, że nie była prawomocnie skazana w tym państwie za czyny
   zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu
   karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o
   przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec niej innego orzeczenia, w którym
   stwierdzono, iż dopuściła się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku
   wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy, stosowania się
   do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub
   określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją,
   wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym,
   uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką
   nad nimi.
8. Pod oświadczeniami składanymi pod rygorem odpowiedzialności karnej składa się
   oświadczenie o następującej treści: Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za
   złożenie fałszywego oświadczenia. Oświadczenie to zastępuje pouczenie organu o
   odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
9. Klub jest zobowiązany do domagania się od osoby zatrudnianej zaświadczenia z
   Krajowego Rejestru Karnego. Zaświadczenia z KRK można domagać się wyłącznie w
   przypadkach, gdy przepisy prawa wprost wskazują, że pracowników w zawodach lub na
   danych stanowiskach obowiązuje wymóg niekaralności. Wymóg niekaralności obowiązuje
   m.in. nauczycieli, w tym nauczycieli oraz opiekunów zatrudnionych w placówkach
   publicznych oraz niepublicznych oraz kierownika i wychowawcę wypoczynku dzieci.
10. W przypadku niemożliwości przedstawienia zaświadczenia Klub prosi
    kandydata/kandydatkę o złożenie oświadczenia o niekaralności oraz o braku toczących się
    wobec niego/niej postępowań przygotowawczych, sądowych i dyscyplinarnych za
    przestępstwa i inne czyny popełnione przeciwko dzieciom. Odmowa złożenia takiego
    oświadczenia nie może rodzić dla kandydata/kandydatki żadnych negatywnych
    konsekwencji, w tym być wyłączną podstawą odmowy zatrudnienia.
    11. W przypadku zlecenia zadań Klubu podwykonawcom zatrudniających osoby wykonujące
    zlecenie, Podwykonawca ma obowiązek zapoznania się oraz spełniania wymogów opisanych

10

w Załączniku nr 1. Zasady bezpiecznej rekrutacji oraz dostarczenia do Klubu wszystkich
dokumentów lub oświadczenia o spełnieniu ww. wymogów przez osoby zatrudnione przez
podwykonawcę.

OŚWIADCZENIE O NIEKARALNOŚCI

……………………………………………………………….
miejsce i data

Ja, …………………………………………………………………………………………………….

nr PESEL ………………………………………………/nr paszportu …………………………………………….
oświadczam, że w państwie ……………………. nie jest prowadzony rejestr karny/ nie wydaje
się informacji z rejestru karnego. Oświadczam, że nie byłam/em prawomocnie skazana/y
w państwie ……………….. za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym
w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w
ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec
mnie innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściłam/em się takich czynów
zabronionych, oraz że nie nałożono na mnie obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu,
innego uprawnionego organu lub ustawy, stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich
lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo
działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem,
świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub
realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi.
Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

………………………………………………………………..
Podpis

OŚWIADCZENIE O KRAJACH ZAMIESZKANIA
Oświadczam, że w okresie ostatnich 20 lat zamieszkałem/am w następujących państwach,
innych niż Rzeczypospolita Polska i państwo obywatelstwa:

11

1. …
2. ….
   Oraz jednocześnie przedkładam informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną
   do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi/
   informację z rejestrów karnych.
   Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

………………………………………………………………..
Podpis

………………, dnia……………. r.

Zakres danych pracownika/współpracownika niezbędnych do sprawdzenia w Rejestrze
Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.

Imię i nazwisko: ……………………………………………..
Data urodzenia: ……………………………………………..
Pesel: ……………………………………………….…………….
Nazwisko rodowe: …………………………….……………
Imię ojca: ……………………………………….………………
Imię matki: …………………………………….………………
Oświadczenie podwykonawcy

Miejscowość, data

Oświadczam, że zapoznałem się z wymogami „Standardów Ochrony Dzieci – Polityka Ochrony
Dzieci Stowarzyszenia Klub Sportowy LIVE” a w szczególności z Załącznikiem nr 1. Zasady
bezpiecznej rekrutacji

12

oraz oświadczam, iż wszystkie osoby wykonujące zadania spełniają wymogi określone w ww
załączniku nr 1 oraz oświadczam, że posiadam wszystkie wymagane dokumenty opisane w
załączniku nr 1.
…………………………..
Podpis podwykonawcy
Załącznik nr 2. Zasady bezpiecznych relacji personelu z dziećmi
Naczelną zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez personel jest działanie dla
dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Personel traktuje dziecko z szacunkiem oraz
uwzględnia jego godność i potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec
dziecka w jakiejkolwiek formie. Personel realizując te cele działa w ramach obowiązującego
prawa, przepisów wewnętrznych organizacji oraz swoich kompetencji. Zasady bezpiecznych
relacji personelu z dziećmi obowiązują wszystkich pracowników, współpracowników,
stażystów i wolontariuszy, członków organizacji a także każdą dorosłą osobę mającą kontakt
z dziećmi znajdującymi się pod opieką organizacji, jeśli kontakt ten odbywa się za zgodą
organizacji i/lub na jej terenie. Znajomość i zaakceptowanie zasad są potwierdzone
podpisaniem oświadczenia.

Relacje personelu z dziećmi
Jesteś zobowiązany/a do utrzymywania profesjonalnej relacji z dziećmi i każdorazowego
rozważenia, czy Twoja reakcja, komunikat bądź działanie wobec dziecka są adekwatne do
sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe wobec innych dzieci. Działaj w sposób
otwarty i przejrzysty dla innych, aby zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji Twojego
zachowania.
Komunikacja z dziećmi:

1. W komunikacji z dziećmi zachowuj cierpliwość i szacunek.
2. Słuchaj uważnie dzieci i udzielaj im odpowiedzi adekwatnych do ich wieku i danej
   sytuacji.
3. Nie wolno Ci zawstydzać, upokarzać, lekceważyć i obrażać dziecka. Nie wolno Ci krzyczeć
   na dziecko w sytuacji innej niż wynikająca z bezpieczeństwa dziecka lub innych dzieci.
4. Nie wolno Ci ujawniać informacji wrażliwych dotyczących dziecka wobec osób
   nieuprawnionych, w tym wobec innych dzieci. Obejmuje to wizerunek dziecka,
   informacje o jego/jej sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, medycznej, opiekuńczej i
   prawnej.
5. Podejmując decyzje dotyczące dziecka, poinformuj je o tym i staraj się brać pod uwagę
   jego oczekiwania.
6. Szanuj prawo dziecka do prywatności. Jeśli konieczne jest odstąpienie od zasady
   poufności, aby chronić dziecko, wyjaśnij mu to najszybciej jak to możliwe.

13

7. Zadbaj o to, aby być w zasięgu wzroku lub słuchu innych członków personelu, kiedy
   prowadzisz aktywności z dziećmi. W wyjątkowych i uzasadnionych sytuacjach, kiedy
   musisz zostać z dzieckiem sam na sam, zawsze powiadom o tym inne osoby z personelu
   oraz poinformuj, w którym dokładnie miejscu będziesz przebywać wraz z dzieckiem.
8. Nie wolno Ci zachowywać się w obecności dzieci w sposób niestosowny. Obejmuje to
   używanie wulgarnych słów, gestów i żartów, czynienie obraźliwych uwag, nawiązywanie
   w wypowiedziach do aktywności bądź atrakcyjności seksualnej oraz wykorzystywanie
   wobec dziecka relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby).
9. Zapewnij dzieci, że jeśli czują się niekomfortowo w jakiejś sytuacji, wobec konkretnego
   zachowania czy słów, mogą o tym powiedzieć Tobie lub wskazanej osobie (w zależności
   od procedur interwencji, jakie przyjęła organizacja) i mogą oczekiwać odpowiedniej
   reakcji i/lub pomocy.
   Działania z dziećmi:
10. Doceniaj i szanuj wkład dzieci w podejmowane działania, aktywnie je angażuj i traktuj
    równo bez względu na ich płeć, orientację seksualną, sprawność/niepełnosprawność,
    status społeczny, etniczny, kulturowy, religijny i światopogląd.
11. Unikaj faworyzowania dzieci.
12. Nie wolno Ci nawiązywać z dzieckiem jakichkolwiek relacji romantycznych lub
    seksualnych ani składać mu propozycji o nieodpowiednim charakterze. Obejmuje to
    także seksualne komentarze, żarty, gesty oraz udostępnianie dzieciom treści erotycznych
    i pornograficznych bez względu na ich formę.
13. Nie wolno Ci utrwalać wizerunku dziecka (filmowanie, nagrywanie głosu,
    fotografowanie) dla potrzeb prywatnych. Dotyczy to także umożliwienia osobom trzecim
    utrwalenia wizerunków dzieci, jeśli zarząd organizacji nie został o tym poinformowany,
    nie wyraził na to zgody i nie uzyskał zgód rodziców/opiekunów prawnych oraz samych
    dzieci.
14. Nie wolno Ci proponować dzieciom alkoholu, wyrobów tytoniowych ani nielegalnych
    substancji, jak również używać ich w obecności dzieci.
15. Nie wolno Ci przyjmować pieniędzy ani prezentów o wartości finansowej od dziecka, ani
    rodziców/opiekunów prawnych dziecka. Nie wolno Ci wchodzić w relacje jakiejkolwiek
    zależności wobec dziecka lub rodziców/opiekunów dziecka, które mogłyby prowadzić do
    oskarżeń o nierówne traktowanie bądź czerpanie korzyści majątkowych i innych.
16. Wszystkie ryzykowne sytuacje, które obejmują zauroczenie dziecka przez członka
    personelu lub członka personelu przez dziecko, muszą być raportowane zarządowi. Jeśli
    jesteś ich świadkiem reaguj stanowczo, ale z wyczuciem, aby zachować godność osób
    zainteresowanych.
    Kontakt fizyczny z dziećmi:
    Każde przemocowe działanie wobec dziecka jest niedopuszczalne. Istnieją jednak sytuacje, w
    których fizyczny kontakt z dzieckiem może być stosowny i spełnia zasady bezpiecznego
    kontaktu: jest odpowiedzią na potrzeby dziecka w danym momencie, uwzględnia wiek
    dziecka, etap rozwojowy, płeć, kontekst kulturowy i sytuacyjny. Nie można jednak wyznaczyć
    uniwersalnej stosowności każdego takiego kontaktu fizycznego, ponieważ zachowanie

14

odpowiednie wobec jednego dziecka może być nieodpowiednie wobec innego. Kieruj się
zawsze swoim profesjonalnym osądem, słuchając, obserwując i odnotowując reakcję
dziecka, pytając je o zgodę na kontakt fizyczny (np. przytulenie) i zachowując świadomość, że
nawet przy Twoich dobrych intencjach taki kontakt może być błędnie zinterpretowany przez
dziecko lub osoby trzecie.

1. Nie wolno Ci bić, szturchać, popychać ani w jakikolwiek sposób naruszać integralności
   fizycznej dziecka.
2. Nigdy nie dotykaj dziecka w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub
   niestosowny.
3. Zawsze bądź przygotowany na wyjaśnienie swoich działań.
4. Nie angażuj się w takie aktywności jak łaskotanie, udawane walki z dziećmi czy brutalne
   zabawy fizyczne.
5. Zachowaj szczególną ostrożność wobec dzieci, które doświadczyły nadużycia i
   krzywdzenia, w tym seksualnego, fizycznego bądź zaniedbania. Takie doświadczenia
   mogą czasem sprawić, że dziecko będzie dążyć do nawiązania niestosownych bądź
   nieadekwatnych fizycznych kontaktów z dorosłymi. W takich sytuacjach powinieneś
   reagować z wyczuciem, jednak stanowczo i pomóc dziecku zrozumieć znaczenie
   osobistych granic.
6. Kontakt fizyczny z dzieckiem nigdy nie może być niejawny bądź ukrywany, wiązać się z
   jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy. Jeśli będziesz świadkiem
   jakiegokolwiek z wyżej opisanych zachowań i/lub sytuacji ze strony innych dorosłych lub
   dzieci, zawsze poinformuj o tym osobę odpowiedzialną i/lub postąp zgodnie z
   obowiązującą procedurą interwencji.
7. W sytuacjach wymagających czynności pielęgnacyjnych i higienicznych wobec dziecka,
   unikaj innego niż niezbędny kontaktu fizycznego z dzieckiem. Dotyczy to zwłaszcza
   pomagania dziecku w ubieraniu i rozbieraniu, jedzeniu, myciu, przewijaniu i w
   korzystaniu z toalety. Zadbaj o to, aby w każdej z czynności pielęgnacyjnych i
   higienicznych asystowała Ci inna osoba z organizacji. Jeśli pielęgnacja i opieka
   higieniczna nad dziećmi należą do Twoich obowiązków, zostaniesz przeszkolony w tym
   kierunku.
8. Podczas dłuższych niż jednodniowe wyjazdy niedopuszczalne jest spanie z dzieckiem w
   jednym łóżku.

Kontakty poza godzinami pracy:
Co do zasady kontakt z dziećmi powinien odbywać się w ramach godzin pracy i dotyczyć
celów mieszczących się w zakresie Twoich obowiązków.

1. Nie wolno Ci zapraszać dzieci do swojego miejsca zamieszkania (mieszkania) ani
   spotykać się z nimi poza godzinami pracy.
2. Właściwą formą komunikacji z dziećmi i ich rodzicami/ opiekunami są: np. e-mail,
   telefon, grupa na WhatsApp (w grupie powinny być min. 2 osoby z personelu Klubu)
3. Jeśli zachodzi konieczność spotkania z dziećmi poza godzinami pracy, musisz
   poinformować o tym zarząd, a rodzice/opiekunowie prawni dzieci muszą wyrazić zgodę
   na taki kontakt.

15

4. Utrzymywanie relacji towarzyskich lub rodzinnych (jeśli dzieci i rodzice/opiekunowie
   dzieci są osobami bliskimi wobec członka personelu) wymaga zachowania poufności
   wszystkich informacji dotyczących innych dzieci, ich rodziców/opiekunów.
   Bezpieczeństwo online
   Bądź świadom cyfrowych zagrożeń i ryzyka wynikającego z rejestrowania Twojej prywatnej
   aktywności w sieci przez aplikacje i algorytmy, ale także Twoich własnych działań w
   Internecie. Dotyczy to lajkowania określonych stron, korzystania z aplikacji randkowych, na
   których możesz spotkać dzieci, z którymi prowadzisz zawodowe działania, obserwowania
   określonych osób/stron w mediach społecznościowych i ustawień prywatności kont, z
   których korzystasz. Jeśli Twój profil jest publicznie dostępny, dzieci i ich rodzice/opiekunowie
   będą mieć wgląd w Twoją cyfrową aktywność.
   1. Nie wolno Ci nawiązywać kontaktów z dziećmi znajdującymi się pod opieką organizacji
   poprzez przyjmowanie bądź wysyłanie zaproszeń w mediach społecznościowych.

Załącznik nr 3.

Zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa (wzór)

Miejscowość , dnia …………………………… r.
Prokuratura Rejonowa w …………………………… [1]
Zawiadamiający: …………………………… z siedzibą w ……………………………
reprezentowana przez: ……………………………
adres do korespondencji: ……………………………

Zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa.
Niniejszym składam zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa
……………………………na szkodę małoletniego …………………………… (imię i nazwisko, data
urodzenia) przez …………………………… (imię i nazwisko domniemanego sprawcy).
Uzasadnienie
W trakcie wykonywania przez …………………………… (imię i nazwisko
pracownika/wolontariusza) czynności służbowych – wobec
małoletniej/go……………………………imię i nazwisko), dziecko ujawniło niepokojące treści
dotyczące relacji z …………………………… [2].
Dalszy opis podejrzenia popełnienia przestępstwa
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………….…………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………….…………………………………………………………………………..…………………………………
………………………………………………..……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………

16

Mając na uwadze powyższe informacje, a także dobro i bezpieczeństwo
małoletniej/małoletniego wnoszę o wszczęcie postępowania w tej sprawie.
Osobą mogącą udzielić więcej informacji jest …………………………… (imię, nazwisko, telefon,
adres do korespondencji).
Wszelką korespondencję w sprawie proszę przesyłać na adres korespondencyjny, z
powołaniem się na numer i liczbę dziennika pisma.

…………………………..
podpis osoby upoważnionej

[1] Zawiadomienie należy złożyć do prokuratury rejonowej/policji właściwej ze względu na
miejsce popełnienia przestępstwa.
[2] Opis sytuacji, która miała miejsce. Należy uzupełnić zgodnie z tym, co się wydarzyło
(ważne jest, by zaznaczyć np.: kiedy i gdzie miało miejsce zdarzenie, kto mógł je
widzieć/wiedzieć o nim, kto mógł popełnić przestępstwo).

Załącznik nr 4.

Wzór wniosku o wgląd w sytuację rodziny

Miejscowość, dnia ………………………….

Sąd Rejonowy W……………………………
III Wydział Rodzinny i Nieletnich [1]
Wnioskodawca: …………………………………
reprezentowana przez: …………………………
adres do korespondencji: …………………………
Uczestnicy postępowania: ………………..(imiona i nazwiska rodziców)
ul………………………. (adres zamieszkania)
rodzice małoletniego: ………………(imię i nazwisko dziecka, data urodzenia)

Wniosek o wgląd w sytuację dziecka

Niniejszym wnoszę o wgląd w sytuację małoletniego ………………… (imię i nazwisko dziecka,
data urodzenia [2] ) i wydanie odpowiednich zarządzeń opiekuńczych.

Uzasadnienie

Z informacji uzyskanych od pracowników …………………… będących w kontakcie z
małoletnim/ą wynika, że
Rodzina nie ma założonej Niebieskiej Karty.

17

Mając powyższe fakty na uwadze można przypuszczać, ze dobro małoletniego ……………….
jest zagrożone a ………………………….. nie wykonują właściwie władzy rodzicielskiej. Dlatego
wniosek o wgląd w sytuację rodzinną małoletniego/ją i ewentualne wsparcie rodziców jest
uzasadniony.
Pracownikiem opiekującym się małoletnim/ą w organizacji jest…………………….(imię, nazwisko,
telefon służbowy, adres placówki).

…………………………………(podpis)

Załączniki:

1. Ew. dokumenty, jak są dostępne,
2. Odpis pisma.
   [1] Wniosek należy złożyć do sądu właściwego ze względu na miejsce zamieszkania dziecka,
   nie zameldowania.
   [2] Należy zawsze podać imię i nazwisko dziecka i adres jego pobytu. Tylko w takim wypadku
   sąd może skutecznie pomóc, m.in. poprzez wysłanie do rodziny kuratora na wywiad.

Załącznik nr 5. Karta Interwencji

1. Imię i nazwisko dziecka
2. Przyczyna interwencji (forma krzywdzenia) – opis
3. Osoba zawiadamiająca o podejrzeniu krzywdzenia
4. Działania podjęte wobec dziecka (skierowanie do specjalistów, w tym jakich, oraz
   daty)
5. Ustalenia planu pomocy (jeśli dotyczy)
6. Spotkania z opiekunami dziecka:
   a. Opis (w tym data)
   b. ….
7. Interwencja prawna (właściwe zakreślić)
   a. zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa,
   b. wniosek o wgląd w sytuację dziecka/rodziny,
   c. inny rodzaj interwencji. Jaki? (opis)
8. Dane dotyczące interwencji (nazwa i adres organu, do którego zgłoszono
   interwencję) i data interwencji
9. Wyniki interwencji: działania organów wymiaru sprawiedliwości, jeśli organizacja
   uzyskała informacje o wynikach/działania organizacji/działania rodziców

Załącznik nr 6. Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych dzieci
Zasady powstały w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.
Nasze wartości

18

1. W naszych działaniach kierujemy się odpowiedzialnością i rozwagą wobec utrwalania,
   przetwarzania, używania i publikowania wizerunków dzieci.
2. Dzielenie się zdjęciami i filmami z naszych aktywności służy celebrowaniu sukcesów
   dzieci, dokumentowaniu i promocji naszych działań i zawsze ma na uwadze
   bezpieczeństwo dzieci. Wykorzystujemy zdjęcia/nagrania pokazujące szeroki przekrój
   dzieci – chłopców i dziewcząt, dzieci w różnym wieku, o różnych uzdolnieniach, stopniu
   sprawności i reprezentujące różne grupy etniczne.
3. Dzieci mają prawo zdecydować, czy ich wizerunek zostanie zarejestrowany i w jaki
   sposób zostanie przez nas użyty.
4. Zgoda rodziców/opiekunów prawnych na wykorzystanie wizerunku ich dziecka jest tylko
   wtedy wiążąca, jeśli dzieci i rodzice/opiekunowie prawni zostali poinformowani o
   sposobie wykorzystania zdjęć/nagrań.
   Dbamy o bezpieczeństwo wizerunków dzieci poprzez:
5. Pytanie o pisemną zgodę rodziców/opiekunów prawnych oraz o zgodę dzieci przed
   zrobieniem i publikacją zdjęcia/nagrania. Zgoda nie jest wymagana w przypadku
   robienia zdjęć uniemożliwiających identyfikację dziecka (zdjęcia bez twarzy lub z zakrytą
   twarzą).
6. Udzielenie wyjaśnień, do czego wykorzystamy zdjęcia/nagrania i w jakim kontekście, jak
   będziemy przechowywać te dane i jakie potencjalne ryzyko wiąże się z publikacją zdjęć/
   nagrań online.
7. Unikanie podpisywania zdjęć/nagrań informacjami identyfikującymi dziecko z imienia i
   nazwiska. Jeśli konieczne jest podpisanie dziecka używamy tylko imienia.
8. Rezygnację z ujawniania jakichkolwiek informacji wrażliwych o dziecku dotyczących
   m.in. stanu zdrowia, sytuacji materialnej, sytuacji prawnej i powiązanych z wizerunkiem
   dziecka (np. w przypadku zbiórek indywidualnych organizowanych przez naszą
   organizację).
9. Zmniejszenie ryzyka kopiowania i niestosownego wykorzystania zdjęć/nagrań dzieci
   poprzez przyjęcie zasad:
   • wszystkie dzieci znajdujące się na zdjęciu/nagraniu muszą być ubrane, a sytuacja
   zdjęcia/nagrania nie jest dla dziecka poniżająca, ośmieszająca ani nie ukazuje go w
   negatywnym kontekście,
   • zdjęcia/nagrania dzieci powinny się koncentrować na czynnościach wykonywanych przez
   dzieci i w miarę możliwości przedstawiać dzieci w grupie, a nie pojedyncze osoby.
10. Rezygnację z publikacji zdjęć dzieci, nad którymi nie sprawujemy już opieki, jeśli one lub
    ich rodzice/opiekunowie prawni nie wyrazili zgody na wykorzystanie zdjęć po
    zakończeniu współpracy z organizacją.
11. Przyjęcie zasady, że wszystkie podejrzenia i problemy dotyczące niewłaściwego
    rozpowszechniania wizerunków dzieci należy rejestrować i zgłaszać zarządowi
    organizacji, podobnie jak inne niepokojące sygnały dotyczące zagrożenia bezpieczeństwa
    dzieci.

19

Rejestrowanie wizerunków dzieci do użytku Klubu Sportowego Live

W sytuacjach, w których nasza organizacja rejestruje wizerunki dzieci do użytku działalności
Klubu, deklarujemy, że:

1. Jeśli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie,
   krajobraz, impreza publiczna, zgoda rodziców/opiekunów prawnych dziecka nie jest
   wymagana.
2. W momencie przyjęcia dziecka do Klubu, Stowarzyszenie uzyskuje pisemną zgodę
   rodziców/opiekunów prawnych na rejestrację wszystkich działań prowadzonych przez
   Klub.
3. Jeśli rejestracja wydarzenia zostanie zlecona osobie zewnętrznej (wynajętemu
   fotografowi lub kamerzyście) zadbamy o bezpieczeństwo dzieci poprzez:
   • zobowiązanie osoby/firmy rejestrującej wydarzenie do przestrzegania niniejszych
   wytycznych,
   • zobowiązanie osoby/firmy rejestrującej wydarzenie do noszenia identyfikatora w czasie
   trwania wydarzenia,
   • niedopuszczenie do sytuacji, w której osoba/firma rejestrująca będzie przebywała z
   dziećmi bez nadzoru personelu organizacji,
   • poinformowanie rodziców/opiekunów prawnych oraz dzieci, że osoba/firma rejestrująca
   wydarzenie będzie obecna podczas wydarzenia i upewnienie się, że
   rodzice/opiekunowie prawni udzielili pisemnej zgody na rejestrowanie wizerunku ich
   dzieci.
   Rejestrowanie wizerunków dzieci do prywatnego użytku
   W sytuacjach, w których rodzice/opiekunowie lub uczestnicy organizowanych przez nas
   wydarzeń rejestrują wizerunki dzieci do prywatnego użytku, informujemy na początku
   każdego z tych wydarzeń o tym, że:
4. Wykorzystanie, przetwarzanie i publikowanie zdjęć/nagrań zawierających wizerunki
   dzieci i osób dorosłych wymaga udzielenia zgody przez te osoby, w przypadku dzieci –
   przez ich rodziców/opiekunów prawnych.
5. Zdjęcia lub nagrania zawierające wizerunki dzieci nie powinny być udostępniane w
   mediach społecznościowych ani na serwisach otwartych, chyba że rodzice/opiekunowie
   prawni tych dzieci wyrażą na to zgodę.
6. Przed publikacją zdjęcia/nagrania online zawsze warto sprawdzić ustawienia
   prywatności, aby upewnić się, kto będzie mógł uzyskać dostęp do wizerunku dziecka.
   Rejestrowanie wizerunku dzieci przez osoby trzecie i media
7. Jeśli przedstawiciele mediów lub dowolna inna osoba będą chcieli zarejestrować
   organizowane przez nas wydarzenie i opublikować zebrany materiał, muszą zgłosić taką

20

prośbę wcześniej i uzyskać zgodę zarządu. W takiej sytuacji oczekujemy od mediów, że
rodzice/opiekunowie prawni udzielili pisemnej zgody na rejestrowanie wizerunku ich
dzieci. Oczekujemy informacji o:
• imieniu, nazwisku i adresie osoby lub redakcji występującej o zgodę,
• uzasadnieniu potrzeby rejestrowania wydarzenia oraz informacji, w jaki sposób i w jakim
kontekście zostanie wykorzystany zebrany materiał,
• podpisanej deklaracji o zgodności podanych informacji ze stanem faktycznym.

2. Personelowi organizacji nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów i osobom
   nieupoważnionym utrwalania wizerunku dziecka znajdującego się pod naszą opieką bez
   pisemnej zgody rodzica/opiekuna prawnego dziecka oraz bez zgody zarządu.
3. Personel organizacji nie kontaktuje przedstawicieli mediów z dziećmi, nie przekazuje
   mediom kontaktu do rodziców/opiekunów prawnych dzieci i nie wypowiada się w
   kontakcie z przedstawicielami mediów o sprawie dziecka lub jego rodzica/opiekuna
   prawnego. Zakaz ten dotyczy także sytuacji, gdy członek personelu jest przekonany, że
   jego wypowiedź nie jest w żaden sposób utrwalana. W szczególnych i uzasadnionych
   przypadkach zarząd organizacji może podjąć decyzję o skontaktowaniu się z
   rodzicami/opiekunami prawnymi dziecka w celu ustalenia procedury wyrażenia przez
   nich zgody na kontakt z mediami.
4. W celu realizacji materiału medialnego zarząd może podjąć decyzję o udostępnieniu
   wybranych pomieszczeń w siedzibie organizacji dla potrzeb nagrania. Zarząd,
   podejmując taką decyzję, poleca przygotowanie wybranych miejsc w taki sposób, aby
   uniemożliwić rejestrowanie przebywających na terenie organizacji dzieci.
   Zasady w przypadku niewyrażenia zgody na rejestrowanie wizerunku dziecka
   Jeśli dzieci, rodzice/opiekunowie prawni nie wyrazili zgody na utrwalenie wizerunku
   dziecka, będziemy respektować ich decyzję. Z wyprzedzeniem ustalimy z
   rodzicami/opiekunami prawnymi i dziećmi, w jaki sposób osoba rejestrująca wydarzenie
   będzie mogła zidentyfikować dziecko, aby nie utrwalać jego wizerunku na zdjęciach
   indywidualnych i grupowych. Rozwiązanie, jakie przyjmiemy, nie będzie wykluczające dla
   dziecka, którego wizerunek nie powinien być rejestrowany.

Przechowywanie zdjęć i nagrań
Przechowujemy materiały zawierające wizerunek dzieci w sposób zgodny z prawem i
bezpieczny dla dzieci:

1. Nośniki analogowe zawierające zdjęcia i nagrania są przechowywane w zamkniętej na
   klucz szafce, a nośniki elektroniczne zawierające zdjęcia i nagrania są przechowywane w
   folderze chronionym z dostępem ograniczonym do osób uprawnionych przez
   organizację. Nośniki będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa o
   archiwizacji i/lub okres ustalony przez organizację w polityce ochrony danych
   osobowych.
2. W przypadku

21
Załącznik nr 7. Monitoring polityki– ankieta
Data……………………………..
l. p. Pytanie Tak Nie